So fügen Sie Audiodateien in Microsoft Word ein

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Obwohl Microsoft Word im Volksmund als Textverarbeitungstool bekannt ist, verfügt es über andere Funktionen, die nicht oft untersucht werden. Die Ribbon-Registerkarten von Microsoft Word dienen als Hosts für diese Features. Eine dieser Funktionen ist die Audiowiedergabe. Wie der Name schon sagt, beziehen sich diese auf Sounddateien, die Sie innerhalb einer Word-Datei hinzufügen können.Um auf die Audiowiedergabefunktion zuzugreifen, müssen Sie die Audiodatei in Ihr Dokument einfügen. Der Vorgang zum Einfügen von Audio in Ihr Dokument ähnelt dem Einfügen eines Bildes. So funktioniert es.

Fügen Sie Audiodateien in Microsoft Word ein

Wenn Sie nun eine Audiodatei in Microsoft Word einfügen, müssen Sie zunächst Ihre Audiodatei vorbereiten. Bei Windows-PCs liegt der Betriebssoftware immer eine Diktier-App bei, mit der sich Audio aufnehmen lässt. Auf dem Mac haben Sie die Sprachmemos-App. Wenn die Audiodatei keine Tonaufnahme ist, vergewissern Sie sich, dass Sie das Audio auf Ihrem Gerät gespeichert haben. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Audiodatei einzufügen:Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrem PC auf das Startmenü und suchen Sie nach Word.Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf die Word-Anwendung oder das Word-Dokument, dem Sie Audio hinzufügen möchten.Schritt 3: Platzieren Sie Ihren Cursor in dem Teil des Dokuments, wo Sie Ihre Audiodatei einfügen müssen.Schritt 4: Gehen Sie zum Menüband und klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.Schritt 5: Klicken Sie in der Textgruppe auf Objekt.Schritt 6: Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Objekt, um ein Dialogfeld zu öffnen.Schritt 7: Klicken Sie auf die Registerkarte Aus Datei erstellen.Schritt 8: Klicken Sie auf Durchsuchen.Schritt 9: Navigieren Sie zum Speicherort der Audiodatei (normalerweise im WAV- oder MP3-Format). Klicken Sie auf die Datei, um sie auszuwählen, und der Name sollte im Textfeld erscheinen.Schritt 10: Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Dialogfelds auf Einfügen.Schritt 11: Aktivieren Sie im Dialogfeld „Objekt“ die Option Mit Datei verknüpfen, wenn Sie die Datei lieber verknüpfen als einbetten möchten.Wenn Sie Audiodateien mit einem Windows-PC in Microsoft Word einfügen, werden diese Dateien nicht in Word für Mac abgespielt. Aus diesem Grund empfehlen wir, dass Sie Ihre Audioquelle in der Cloud hosten und sie im Word-Dokument verknüpfen, anstatt die Datei einzubetten .Schritt 12: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Als Symbol anzeigen, um die Audiodatei als Symbol in Ihrem Dokument statt als Link anzuzeigen.Wenn Sie sich dafür entscheiden, ein Audio in Ihrer Word-Datei zu verlinken, anstatt es einzubetten, hilft dies auch, die Dateigröße zu reduzieren.Schritt 13: Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.Schritt 14: Klicken Sie auf In Microsoft Word speichern, um Ihre Änderungen beizubehalten. Das Hinzufügen der Dateien ist eine Sache, und das Spielen ist eine andere Sache. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Audiodateien in Microsoft Word-Dokumenten abspielen.

Spielen Sie Audiodateien in Microsoft Word ab

Was tun Sie, wenn jemand ein Microsoft Word-Dokument mit einer Audiodatei teilt? Wie spielen Sie diese Dateien in MS Word ab? Es ist nicht so schwierig, wie Sie denken, und die folgenden Schritte zeigen Ihnen, was zu tun ist:Schritt 1: Navigieren Sie zum Speicherort der Audiodatei im Word-Dokument und doppelklicken Sie auf das Symbol oder den Namen der Datei.Schritt 2: Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld mit der Bezeichnung Paketinhalt öffnen auf Öffnen.Die Audiodatei wird über Ihren Standard-Mediaplayer abgespielt, sobald Sie auf „Öffnen“ klicken. Unter Windows ist der Standard-Mediaplayer Windows Media Player oder Groove Music. Auf dem Mac ist der Standard-Mediaplayer QuickTime Player.Schritt 3: Steuern Sie die Wiedergabe der Audiodatei mit den Steuertasten Ihres Mediaplayers. Auf diese Weise können Sie die Datei für Ihre Zwecke abspielen, anhalten, stoppen, vorspulen, zurückspulen und schließen.

Einfügen mehrerer Audiodateien

Sie wissen jetzt, wie Sie Audiodateien in Microsoft Word einfügen und abspielen. Wie viele Audiodateien können Sie in ein einzelnes Word-Dokument einfügen? Sie können beliebig viele mit der obigen Methode einfügen, und der Empfänger der Datei kann sich die Dateien nacheinander anhören. Denken Sie jedoch daran, dass das Hinzufügen weiterer Dateien die Word-Datei nur dicker macht. Audiodateien machen Ihre Dokumente jedoch einzigartig und leicht verständlich.

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