Wir leben im digitalen Zeitalter und Technologie gewinnt in Gesellschaft und Wirtschaft immer mehr an Bedeutung. Wenn Sie es noch nicht getan haben, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, damit anzufangen. digitale Transformation Ihres Unternehmens. Ich werde einige der Anwendungen und Tools erläutern, mit denen Sie Ihre Prozesse optimieren können. Und ich möchte Sie auch daran erinnern, dass es Hilfen für KMU gibt, die Sie in Anspruch nehmen können.
Warum ist die digitale Transformation Ihres Unternehmens oder Geschäfts so wichtig?
Vielleicht sind Sie schon lange in Ihrem Unternehmen und es scheint Ihnen, dass die Dinge so in Ordnung sind, wie sie sind, und dass Sie Ihre Prozesse nicht ändern müssen. Aber in Wirklichkeit sind Sie heute, wenn Sie digitale Tools nicht nutzen, zumindest die Gelegenheit verpassen, effizienter zu arbeiten und mehr Kunden zu gewinnen. Im schlimmsten Fall laufen Sie Gefahr, dass Ihr Unternehmen veraltet ist und am Ende verschwindet, weil Sie nicht gewusst haben, wie Sie sich an das neue Paradigma anpassen können. Erinnern Sie sich an den Fall der Baldwin-Lokomotiven oder an die jüngere Geschichte von Kodak.
Sie haben noch keine Webseite?
Wenn wir über Digitalisierung sprechen, ist eines der ersten Konzepte, das uns in den Sinn kommt, die Website. Ich werde nicht sehr ins Detail gehen, weil ich mehrere Blog-Posts habe, die die Bedeutung von erklären eine eigene Webseite haben. Nutzer suchen schon lange bei Google nach irgendetwas, daher ist es für die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens unerlässlich, Ihre Website zu haben und sie in den Suchmaschinenergebnissen positionieren zu können.
ERP-Lösungen
Was ist ein ERP?
Im Spanischen als Business Resource Planning Systems bekannt (das Akronym stammt aus dem Englischen Unternehmensressourcenplanung) sind ERPs Management-Informationssysteme, die viele der Aktivitäten integrieren und verwalten, die mit den Produktions- und Vertriebsvorgängen eines Unternehmens verbunden sind. Insbesondere verwalten diese Systeme in der Regel den Einkauf, die Produktion, die Logistik, den Vertrieb, die Bestände, den Versand, die Rechnungen und die Buchhaltung des Unternehmens. Sie sind in der Regel nach Modulen strukturiert.
Welche Vorteile bieten ERPs?
ERP-Systeme haben viele Vorteile. Helfen zu bessere Entscheidungen treffen, da sie vollständige und aktuelle Informationen über die Lage des Unternehmens ermöglichen. Sie sind auch effizienter, da es sich bei integrierten Systemen um keine Duplizierungen zwischen Anwendungen handelt. Darüber hinaus handelt es sich in der Regel um Systeme, die konfiguriert und konfiguriert werden können an die Bedürfnisse jedes Unternehmens anpassenAbgesehen davon, dass es skalierbar ist. All diese Vorteile und andere in Bezug auf Rückverfolgbarkeit oder Informationssicherheit ermöglichen Management und Rentabilität verbessern des Geschäfts.
Es gibt verschiedene Akteure in der Branche, darunter Microsoft Dynamics 365, eine Lösung, die perfekt an die Cloud-Umgebung (SaaS) angepasst ist. Es kann schnell mit der Anleitung eines Dynamics 365-Partners eingerichtet werden, sodass Sie nicht über große Computerkenntnisse verfügen müssen, um seine Vorteile zu nutzen.
Wie wir gesehen haben, integrieren ERP-Systeme viele Funktionalitäten. Als Nächstes werde ich andere Dienste und Anwendungen erwähnen, die Ihre digitale Transformation unterstützen können. Einige von ihnen sind normalerweise in einem ERP enthalten.
Kommunikationsanwendungen
Die Technologie hat die Art der Kommunikation dramatisch verändert. Vor nicht allzu langer Zeit war es üblich, Telefon, Post und Fax zu benutzen. Dann ging es an die E-Mail. Aber mit der massiven Annahme der Anwendungen von Sofortnachrichten wie Whatsapp wurden Unternehmen neue Tools zur Verfügung gestellt. Der Aufstieg der Fernarbeit während der Pandemie trug zu ihrer schnellen Integration in das Geschäft bei. Ich spreche von Apps wie Slack, Microsoft Teams Ö Google Meetdie den Austausch von Gesprächen, Informationen und Dokumenten in Echtzeit ermöglichen.
Abrechnungsprogramme
Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen und insbesondere wenn Sie selbstständig sind, kann es verlockend sein, die gesamte Abrechnung manuell zu verwalten und Ihre Rechnungen mit Word oder Excel vorzubereiten. Aber selbst wenn Sie ein geringes Kundenvolumen haben, funktioniert diese Strategie zeitaufwändig und birgt ein Fehlerrisiko bemerkenswert. Es ist normalerweise viel besser, sich für ein Rechnungsprogramm zu entscheiden, mit dem Sie Zeit sparen und Verkäufe automatisch abrechnen können.
Tools zur Dokumentenverwaltung
Die Digitalisierung hat sich besonders auf die Art und Weise ausgewirkt, wie wir Dokumente verwenden. Vor nicht allzu langer Zeit haben wir mit Papieren gearbeitet, die wir in Ordnern, Kisten und Schränken abgelegt haben. Heute Die überwiegende Mehrheit der von uns ausgetauschten Informationen ist digital. Verträge können mit einer zertifizierten digitalen Signatur validiert werden, Dokumente werden immer seltener ausgedruckt.
Gleichzeitig wächst jedoch die Menge der ausgetauschten Informationen immer mehr, was den Einsatz dedizierter Programme zur Optimierung des Dokumentenmanagements erforderlich macht.
Nutzen Sie die Hilfe des Digital Kits
Im Rahmen der Maßnahmen zur Modernisierung der spanischen Wirtschaft ist eines der Elemente, die kleine Unternehmen nutzen können, das berühmte Hilfsmittel des Digital Kit. Insbesondere erlauben sie einen Großteil der Kosten für die Anpassung Ihres Unternehmens finanzieren zum digitalen Umfeld. Daher ist es ein guter Zeitpunkt, Ihre Bedürfnisse zu analysieren und die entsprechenden Änderungen vorzunehmen.
Gerade ist die Ausschreibung für Unternehmen mit 3 bis 10 Mitarbeitern eröffnet worden, die bis September nächsten Jahres gültig ist. Finden Sie es heraus, sehen Sie, was Sie in Ihrem Unternehmen ändern können, und nutzen Sie diese Hilfsmittel. Warten Sie nicht bis zum letzten Moment.
Die digitale Transformation Ihres Unternehmens ist ein wesentlicher Schritt. Sie haben viel zu gewinnen, wenn Sie aktiv werden. Sehen Sie es sich an und beurteilen Sie, in welchen Aspekten Ihres Unternehmens Sie von technologischen Tools profitieren können.
