Die Themen Vertraulichkeit, Privatsphäre und Datenschutz sind für jedes Unternehmen und jeden Betrieb von großer Bedeutung. Mit dem aktuellen Gesetz gibt es eine Zahl, die es verdient, dass wir einen Moment damit innehalten. Es geht um Datenschutzbeauftragter, eine obligatorische Verantwortung in den Unternehmen, die bestimmte Bedingungen erfüllen. Ich sage Ihnen, wann es nötig ist, welche Befugnisse sie haben und welches berufliche Profil die Person haben sollte, die diese Funktion im Unternehmen ausübt.
Wer ist der Datenschutzbeauftragte?
Bevor wir sehen, in welchen Fällen ihre Anwesenheit in der Verwaltung erforderlich ist, wollen wir sehen, worin ihre Rolle besteht. Zuständig ist der Datenschutzbeauftragte Beaufsichtigung und Überwachung, ob eine Organisation die Datenschutzbestimmungen einhält persönlich. Ihre Arbeit ist vertraulich und unabhängig. Das kann ein Mitarbeiter des Unternehmens oder der Organisation sein, es besteht aber auch die Möglichkeit, dass es sich um einen externen Berater handelt.
Wann ist ein Datenschutzbeauftragter erforderlich?
Es sollte beachtet werden, dass nicht alle Unternehmen und Organisationen diese Zahl verlangen, aber wie Sie unten sehen werden, ist sie in vielen Fällen obligatorisch.
Es ist notwendig, einen Datenschutzbeauftragten zu haben, wenn die Organisation behandelt Daten besonderer Art. Insbesondere dann, wenn sensible Daten wie ethnische Herkunft, politische Meinungen oder religiöse Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische oder biometrische Daten, aber auch Daten zur Gesundheit, zum Leben oder zur sexuellen Orientierung verwaltet werden.
Es ist auch eine obligatorische Zahl in den Unternehmen von Werbung und kommerzielle Prospektionoder wann Daten werden systematisch verwaltet und in großem Maßstab.
Auch Unternehmen, die Netzwerke betreiben und elektronische Kommunikationsdienste anbieten, benötigen einen Datenschutzbeauftragten.
und dann sind sie es einige spezifische Sektorenwie Finanzunternehmen, Versicherer, Energievermarkter, private Bildungszentren, private Sicherheitsunternehmen und andere Sonderfälle.
Was sind die Hauptaufgaben dieser Figur?
Vereinfacht gesagt ist die Rolle des Datenschutzbeauftragten hauptsächlich:
Informieren. Sie müssen sowohl die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen als auch die Mitarbeiter der Organisation in Bezug auf die Datenschutzrichtlinien informieren und beraten.
Monitor. Sie müssen die Einhaltung des Datenschutzgesetzes überprüfen, insbesondere die Zuordnung von Verantwortlichkeiten und die Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Stelle. Darüber hinaus muss sie Audits durchführen, um die ordnungsgemäße Anwendung der Verfahren zu validieren.
Beraten. Es bietet Beratung zu Folgenabschätzungen und Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften seiner internen Anwendung.
Kooperieren. Es steht in Beziehung zu den Autonomen Agenturen und zur spanischen Datenschutzbehörde. Sie muss auch als Verbindungsglied zu den Kontrollbehörden bei Fragen zur Datenverarbeitung oder gestellten Fragen fungieren.
Antwortender. Insbesondere ist es für die Bearbeitung der Anfragen zuständig, die die interessierten Parteien an die Stelle richten, sowohl wenn sie dies zur Verarbeitung ihrer Daten tun als auch wenn sie ihre Rechte ausüben möchten.
Welches Profil muss ein Datenschutzbeauftragter haben?
Um die Funktion mit Garantien auszuführen, ist es notwendig, dass die verantwortliche Person hat juristische Expertise, daher ist es üblich, dass es sich um einen Fachmann mit einem juristischen Profil handelt, obwohl dies nicht zwingend erforderlich ist. muss man auch haben praktische Erfahrung in Bezug auf den Datenschutz und die oben genannten Funktionen mit einem großen Wissen über das Management der Vertraulichkeit im Unternehmen ausführen können.
Um die für die Stelle erforderliche Zertifizierung zu erhalten, gibt es mehrere Möglichkeiten. Personen, die 5 Jahre Erfahrung in datenschutzrelevanten Funktionen nachweisen können, müssen keine zusätzliche Schulung absolvieren. Diejenigen mit 3 Jahren Erfahrung benötigen 60 Stunden a anerkannte Ausbildung. Fachleute mit 2 Jahren Erfahrung müssen eine 100-stündige Schulung absolvieren. Schließlich ist auch eine Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter ohne Vorerfahrung angedacht, allerdings sind dann 180 Stunden Ausbildung nötig.
Internes oder externes Profil?
Angesichts der Verpflichtung, diese Zahl in ihrer Organisation zu haben, fragen sich viele Unternehmen, ob es interessanter ist, ein internes Profil zu haben oder sich im Gegenteil von einem externen Datenschutzexperten beraten zu lassen. Wie gewöhnlich, es gibt keine einzige Antwort. Dies hängt von den personellen Ressourcen jeder Organisation und den verfügbaren Berufsprofilen ab.
Falls Personal nicht verfügbar oder nicht mit den Anforderungen der Position kompatibel ist, ist die Lösung des Outsourcings interessant. Darüber hinaus auch mit einer externen Firma erleichtert die Selbständigkeit der Überwachung, ein wichtiges Kriterium im Datenschutzgesetz, und verfügt über erfahrenes Personal, das Vorschläge und Verbesserungen liefern kann.
Wie handhaben Sie die Vertraulichkeit in Ihrem Unternehmen? Sind Sie verpflichtet, einen Delegierten zu haben? Haben Sie sich auf interne Ressourcen verlassen oder ausgelagert? Ich würde gerne von Ihren Erfahrungen hören, also zögern Sie nicht, Ihre Gedanken im Kommentarbereich zu teilen.
