Technologie ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen zu optimieren und ihre Produktivität zu verbessern. Da heute ein großer Teil der technologischen Werkzeuge mit Computern zu tun hat, werden wir die wichtigsten analysieren Tipps zur optimalen Digitalisierung in Ihrem KMU. Wir sprechen über Systeme, Kommunikation, Training, Integration und vieles mehr. Wenn Sie noch nicht darüber nachgedacht haben, wie Sie Computer nutzen können, um Ihr Geschäft zu verbessern, hoffe ich, dass dieser Artikel Ihnen hilft, darüber nachzudenken, was Sie mit Technologie erreichen können.
Automatisieren und integrieren Sie Ihre Prozesse
Was ist Digitalisierung?
Genau genommen ist Digitalisierung die Aufzeichnung von Informationen in einem Computerformat, die zuvor auf Papier vorlagen. Die RAE sagt, dass die Digitalisierung besteht aus „Konvertieren oder kodieren Sie Daten oder Informationen kontinuierlicher Natur, wie z. B. ein Foto, ein Dokument oder ein Buch, in Ziffern.“ Und die Wahrheit ist, dass die Umstellung auf Digitalisierung es Ihnen ermöglicht, die Verwaltung eines Unternehmens erheblich zu vereinfachen.
Informatik als Werkzeug zur Automatisierung von Prozessen
Vor langer Zeit wurde die Buchhaltung nicht mehr in Büchern geführt, um bestimmte Programme zu haben. Wenn Ihr Unternehmen über ein Lager verfügt, verfügen Sie zweifellos bereits über eine Inventarisierungssoftware, die Ihnen dies ermöglicht haben Kontrollieren Sie Ihre Bestände in Echtzeit, zusätzlich zur automatischen Verwaltung der Ein- und Ausgänge von Waren. Ebenso kann die überwiegende Mehrheit der Prozesse Ihres Unternehmens mit Hilfe von Computertools automatisiert werden.
Die Digitalisierung integriert auch Prozesse in Ihrem KMU
Dinge zu automatisieren ist in Ordnung, aber Computer helfen Ihnen, weiter zu gehen. Anstelle einer segmentierten Organisation können Sie Ihre Prozesse integrierenwodurch die Grenzen zwischen Organisationen verschwimmen. Wenn ich auf das vorherige Beispiel der Lagersoftware zurückkomme, ermöglicht die Integration dieses Programms mit der Buchhaltungssoftware, dass Lagerabgänge automatisch in den Konten des Unternehmens erfasst werden. Es ermöglicht Ihnen auch, den Wert des Inventars jederzeit zu kennen.
Diese Integration von Prozessen erleichtert Produktivitätsverbesserungen sehr bemerkenswert für Ihr Unternehmen.
Die Digitalisierung Ihres KMU ermöglicht es Ihnen, die verfügbaren Informationen für Entscheidungen zu nutzen
Das ist einer der großen Vorteile der Digitalisierung gibt dir viele Informationen auf die Führung Ihres Unternehmens. Wenn Sie diese Daten sinnvoll nutzen, können Sie Ihr Unternehmen steuern und fundierte und schnelle Entscheidungen treffen. Dies setzt natürlich voraus, dass die Informationen, auf die Sie Ihre Analyse stützen, korrekt sind und dass Sie für Ihre Tätigkeit relevante Überwachungsindikatoren entwickeln.
Ein weiterer Vorteil ist das Jede Person in Ihrer Organisation kann ihre eigenen Indikatoren haben, was Ihnen hilft, die Dinge, die in Ihrer Verantwortung liegen, besser zu verwalten. Mit anderen Worten, es handelt sich nicht um Informationen, die nur für die Führung des Unternehmens als Ganzes verwendet werden können.
Verbessern Sie die Integration und Kommunikation zwischen Ihren Teams
Wir haben bereits besprochen, wie IT-Tools integriert werden können, um die Effizienz zu verbessern und organisatorische Barrieren zu beseitigen. Aber über diese Systeme hinaus können Sie die verwenden moderne Kommunikationsmittel, die es jedem in Ihrem Team ermöglichen, zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen. Ich meine Programme wie Slack, Google Meet, Microsoft Teams und viele andere Tools.
Auf diese Weise fließen Informationen viel schneller im Unternehmen. Es gibt weniger Kompartimentierung. Jeder kennt die Arbeit der anderen besser. All diese Elemente begünstigen eine höhere Produktivität und Effizienz.
Sie brauchen eine gute Ausbildung, um die Digitalisierung Ihres KMU zu erreichen
Es nützt wenig, über modernste Computerwerkzeuge zu verfügen, wenn die Leute in Ihrem Team nicht wissen, wie man sie benutzt. So sehr moderne Programme immer intuitiver werden, so ist es doch üblich, dass sie über eine große Anzahl an Funktionalitäten verfügen Es braucht eine strukturierte Ausbildung zu lernen, mit ihnen umzugehen.
Insbesondere ist es wichtig, dass Ihre Mitarbeiter genau wissen, was das Programm zulässt. Leider wird den Leuten oft das Nötigste gesagt, was sie wissen müssen, um zu arbeiten, ohne auf alle verfügbaren Optionen einzugehen. Um sie zu treffen, an viele Leute in Ihrem Team Sie würden sich Verbesserungen in ihrer Arbeitsweise einfallen lassenNutzung der Funktionalitäten.
Außerdem können Sie Ihr Marketing optimieren
Seit einigen Jahren überflügelt Online-Werbung andere Formate im Geschäftsvolumen. Einer der großen Vorteile dieser Art der Kommunikation ist, dass Sie Ihre Werbekampagnen automatisieren und optimieren können. Große Agenturen wie Google Ads und andere erlauben es Ihnen Konfigurieren Sie, was Sie wollen, und lassen Sie es programmiert. Dann haben Sie viele Informationen dazu Ergebnisse messenwodurch Sie die Leistung Ihrer Werbung verbessern und Ihr Budget besser nutzen.
Nutzen Sie E-Commerce?
Es ist nicht erforderlich, dass Ihr Unternehmen physische Produkte verkauft, um die Vorteile des Online-Verkaufs nutzen zu können. Eine ästhetische Klinik kann Gutscheine für mehrere Sitzungen online verkaufen zu einem kleinen Rabatt, so dass Sie bezahlt werden können, bevor die Pflege bereitgestellt wird. Eine Anwaltskanzlei kann telefonische Termine für eine individuelle Beratung vermarkten. Und so bei vielen Serviceaktivitäten.
Der Online-Verkauf ist kein Allheilmittel. Es gibt viel Konkurrenz sich abzuheben und Kunden anzuziehen. Aber mit der richtigen Anstrengung und den richtigen Ressourcen kann es eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Einnahmequellen zu erweitern und Ihr Geschäft weiter auszubauen.
Nutzen Sie die Fördermöglichkeiten für die Digitalisierung von KMU
Sicherlich haben Sie schon einmal von öffentlichen Beihilfen gehört Technologische Transformation von KMU, insbesondere das berühmte digitale Kit. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Zeilen sind die Aufforderungen zur Erlangung dieser von der spanischen Regierung verwalteten Finanzierung noch offen.
Wenn man bedenkt, dass die Digitalisierung Ihres KMU eine lohnende Investition ist, wäre es schade, die Zeit zu verschwenden, wenn sie diese auch teilweise oder vollständig finanzieren. Ich sage nicht, dass Sie nicht einmal darüber nachdenken, weil Sie müssen darüber nachdenken, welche Elemente Ihres Unternehmens am meisten von der Datenverarbeitung profitieren würden. Auf diese Weise können Sie die Art der Programme und Dienstleistungen, die Sie benötigen, besser definieren und die Hilfe sinnvoll nutzen.
Können Sie mir sagen, wie Sie Ihr kleines oder mittelständisches Unternehmen digitalisiert haben? Ich würde gerne echte Beispiele von Blog-Lesern lesen. Sie können in die Kommentare schreiben.
