Überlegungen für Geschäftsreisen

Mark Brown

Nachdem wir nun einige Monate verbracht haben, in denen sich die Bewegungen wieder normalisiert haben, schien es ein guter Zeitpunkt, um einige Überlegungen zu kommentieren Geschäftsreise, auch Geschäftsreisen genannt. In einem Umfeld der Inflation ist es interessant, neben der Überprüfung von Instrumenten und Entscheidungskriterien auch über den Nutzen von Reisen nachzudenken.

Geschäftsreisen sind eine potenziell sehr rentable Investition

Eine Geschäftsreise als einfache Kosten zu betrachten, ist derselbe Fehler wie zu behaupten, dass das Marketingbudget eine Ausgabe ist. In beiden Fällen, wenn es intelligent gemacht wird, Dies sind Investitionen, mit denen Sie mehr Einkommen erzielen können. und Vorteile.

Wenn ein Werbetreibender einen potenziellen Käufer persönlich besucht, hat er die Möglichkeit, sich ausführlicher zu erklären und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen, das in Online-Formaten nur schwer reproduzierbar ist. Auf die gleiche Weise hat ein interner Prüfer, der vor Ort reist, Zugang zu Personen und Informationen aus erster Hand, die dabei helfen, ein potenzielles Risiko zu erkennen, wodurch das Unternehmen potenziell viel Geld sparen kann.

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Jede Reise muss ihre geschäftliche Berechtigung haben

Wenn der Ausschluss von Dienstreisen aus Kostengründen ein Fehler ist, wäre es auch ein Fehler, Reisen vorzuschlagen, die nicht ganz klar begründet sind. Heute, den Kommunikationswerkzeuge Sie ermöglichen es Ihnen, viele Meetings und Reisen zu vermeiden. Mit dem Anstieg der Energiepreise umso mehr Grund. Ganz zu schweigen davon, dass eine Verdrängung in der Regel auch weniger effektive Arbeitszeiten für die beteiligten Personen bedeutet.

Der Grund für die Reise kann im Falle eines möglichen Verkaufsabschlusses oder der Teilnahme an einer strategischen Branchenmesse für das Unternehmen offensichtlich sein. Es gibt aber auch Fälle, in denen die Verschiebung durch die Notwendigkeit des Webens gerechtfertigt ist langfristige zwischenmenschliche Beziehungenwas sich möglicherweise nicht sofort in den Ergebnissen des Unternehmens widerspiegelt.

Die Validierung der Notwendigkeit jeder Fahrt ist eine subjektive, aber wesentliche Aufgabe, die jedes Unternehmen auf der Grundlage seiner eigenen Ziele erfüllen muss.

Die Verwaltung von Geschäftsreisen muss nicht kompliziert sein

Berufsreisen können in zwei Exzesse fallen. Wenn das Unternehmen ein übermäßig kontrollierendes System einführt, vervielfachen sich die Verwaltungsaufgaben, es wird viel Zeit verschwendet und einige Geschäftsmöglichkeiten gehen verloren. Fehlt ein Steuerungssystem, können Reisekostenpositionen sehr stark ansteigen, ohne dass sich dies in wirtschaftlichen Vorteilen für das Unternehmen widerspiegelt.

Aber Travel Management lässt sich mit dem richtigen Tool optimieren. Anstatt jede Person alleine Reisen kaufen zu lassen oder eine bestimmte Abteilung für die Verwaltung von Reisen einzurichten, ist es möglich, darauf zuzugreifen bis hin zu modernen integrierten Tools. Es gibt Softwarelösungen, die es ermöglichen, die Reiserichtlinie des Unternehmens mit der Möglichkeit für jeden Mitarbeiter zu integrieren, sein Ticket über die Plattform zu kaufen. enthalten digitale Zulassungssystemeund auch Überwachungsberichte zulassen.

Wer muss reisen?

Eine weitere wichtige Überlegung bei der Entscheidung für eine Geschäftsreise ist die Bestimmung der Personen, die reisen müssen. Da es bei Meetings üblich ist, dass mehr Mitarbeiter teilnehmen, als wirklich notwendig sind, ist bei Geschäftsreisen Vorsicht geboten schicken Sie nicht mehr Leute als nötig.

Wird die Touristenklasse bevorzugt?

Die beiden Hauptverkehrsmittel im Fernverkehr, die Bahn und das Flugzeug, unterscheiden zwei Arten von Dienstleistungen. In der Touristenklasse oder Economy-Klasse gibt es normalerweise weniger Platz und der Kundenservice ist geringer. Die Sitze in der bevorzugten Klasse oder Business sind bequemer, ganz zu schweigen von der Aufmerksamkeit des Personals. Da alle Reisenden gleichzeitig an ihrem Ziel ankommen, läuft alles darauf hinaus Komfortlevel bestimmen Mitarbeitern angeboten.

In der Regel entscheiden sich Unternehmen für mehrere Strategien. Die eine besteht darin, hochrangigen Führungskräften bessere Bedingungen zu bieten, die normalerweise geschäftlich oder bevorzugt reisen, während andere Mitarbeiter in den Tourismus gehen. Eine andere besteht darin, das Komfortniveau mit der Entfernung in Verbindung zu bringen. Je länger die Reisezeit, desto mehr Komfort. So reist ein Arbeitnehmer als Tourist für einen Flug nach Madrid nach Sevilla, reist aber beispielsweise in der Business Class von Madrid auf die Kanarischen Inseln. Es gibt auch Unternehmen, die die Häufigkeit der Fahrten berücksichtigen. Für einen Werbespot, der viel unterwegs ist, ist es sinnvoll, ihm mehr Komfort zu bieten.

Bei der Wahl der Unterkunftskategorie ist die Logik meist ähnlich.

Welches Verkehrsmittel für Geschäftsreisen wählen?

Abhängig vom Reisezweck, den beruflichen Anforderungen, den zurückgelegten Entfernungen und der vorhandenen Infrastruktur können Sie sich hauptsächlich für die Anmietung eines Autos, der Bahn oder des Flugzeugs entscheiden.

Das Coach, ob geschäftlich oder speziell für Reisen gemietet, es ist eine ideale Lösung für Ausflüge in die Nähe oder solche, bei denen viel zwischen verschiedenen Orten hin- und herbewegt werden muss. Ein Verkäufer, der beispielsweise alle Kunden in einem Gebiet besuchen möchte, wird es vorziehen, ein Auto zu benutzen. Das Zug Es ist eine gute Lösung für Mittelstreckenfahrten. Im Gegensatz zu Flugzeug und Auto ermöglicht es Ihnen, unterwegs zu arbeiten. Außerdem können mit dem AVE die zurückgelegten Entfernungen sehr beträchtlich sein. Das Flugzeug Dies ist bei größeren Entfernungen unerlässlich. Es kann mit der Anmietung eines Autos am Zielort kombiniert werden.

Welche anderen Überlegungen zu Geschäftsreisen würden Sie hinzufügen? Sie können Ihre Überlegungen im Kommentarbereich teilen.

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