Wir sind uns alle der großen Entwicklung bewusst, die wir in der Art und Weise der Kommunikation und des Empfangens von Informationen erleben. Wir sind in vielen unserer Interaktionen papierlos geworden. Einer der technologischen Fortschritte, die die Digitalisierung des Geschäftsverkehrs begünstigen, ist die Entmaterialisierung der Unterschrift. Es lohnt sich, einen Moment innezuhalten, um zu erklären, was die Elektronische Unterschrift und was sind die Vorteile für ein Unternehmen.
Was ist die elektronische Signatur?
Seit zahlreichen Jahrhunderten haben Menschen mit der Hand auf a personalisierte Beschriftung, in der Regel anhand ihres Vor- und Nachnamens, ihre Zustimmung zum Inhalt eines Dokuments zu bescheinigen. Wir alle kennen die handschriftliche Unterschrift, ihre verschiedenen Darstellungen, die von unleserlichen Kritzeleien bis hin zu sehr eleganter Kalligrafie reichen.
Die Notwendigkeit eines 100 % elektronischen Formats
Als die Digitalisierung die Welt der Dokumente erreichte, die eine Unterschrift erforderten, war die erste Lösung, die man sich vorstellte, die Scannen Sie die Dokumente, basierend auf einigen Kopien auf Papier, die zuvor von Hand signiert wurden. Aber es war keine zufriedenstellende Lösung, und es lieferte keine vollständig elektronische Antwort, da es mehrere Zwischenschritte erforderte. Es war notwendig, eine digitale Signatur zu erfinden, die den Prozess vereinfachen könnte.
Das Konzept der elektronischen Signatur
In der Europäischen Union ist die Definition und Regulierung des Begriffs der elektronischen Signatur in der Verordnung Nr. 910/2014 vorgesehen. Der Text definiert die elektronische Signatur als „Daten in elektronischem Format, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft sind, die der Unterzeichner zum Signieren verwendet“.
Genau wie wenn Sie Ihre handschriftliche Unterschrift auf Papier setzen, sind Sie es, wenn Sie eine digitale Signatur verwenden Angabe Ihrer Absicht, den Inhalt eines Dokuments zu akzeptieren, oder andere digitale Informationen. Mit anderen Worten, es handelt sich um ein Rechtskonzept, das Ihre Absicht als Unterzeichner zum Ausdruck bringt, an die Bedingungen des unterzeichneten Dokuments gebunden zu sein.
Die Vorteile der elektronischen Signatur für Ihr Unternehmen
gesetzliche Gewährleistung
Da eine Signatur in erster Linie ein Rechtsbegriff ist, ist es wichtig zu wissen, dass elektronische Signaturlösungen a lückenlose Rückverfolgbarkeit des Signiervorgangs. Es wird ein Protokoll mit allen digitalen Nachweisen der Unterschrift erstellt, wie Datum, Uhrzeit, Name des Unterzeichners, IP-Adresse und weitere Garantien. Im Falle eines fortgeschrittene elektronische Signaturwird der Unterzeichner eindeutig identifiziert und die Integrität des signierten Dokuments gewährleistet. All dies ist sehr wichtig, um später in einem etwaigen Rechtsstreit die Rechtmäßigkeit und Richtigkeit der Unterschriften nachweisen zu können.
Sparen Sie Zeit und Geld
Es ist großartig, ein digitales Dokument direkt von jedem Gerät aus unterschreiben zu können Zeitersparnis in jedem Bereich, sowohl im Verkaufsprozess, bei der Einstellung von Personal oder für andere Funktionen des Unternehmens. Diese größere Effizienz stellt auch eine wirtschaftliche Einsparungen, da Arbeiter weniger Zeit benötigen, um die gleichen Aufgaben zu erledigen. Und da es nicht mehr notwendig ist, die Dokumente auszudrucken oder per Post oder Kurier zu versenden, sind die Einsparungen noch größer.
Bessere Erfahrung für Kunden und Mitarbeiter
Alle Personen, die mit Ihrem Unternehmen interagieren, bevorzugen es ein reibungsloses und schnelles Erlebnis um mit dem Scannen von Dokumenten zu beginnen und Zeit mit administrativen Prozessen zu verschwenden. Einer der großen Vorteile der Verwendung der elektronischen Signatur besteht also darin, sowohl Kunden als auch Mitarbeitern und verschiedenen Dritten ein besseres Erlebnis bieten zu können, das Image Ihres Unternehmens zu verbessern und möglicherweise bessere Geschäftsmöglichkeiten zu schaffen.
Weniger Umweltbelastung
Die Sorge um den Planeten hat für alle Priorität. Mit der digitalen Signatur vermeiden Sie nicht nur die unnötige Verschwendung von Papier, Tinte oder Energie. Da es nicht mehr notwendig ist, physische Dokumente per Kurier oder Post zu versenden, wird auch die Umweltbelastung Ihres Unternehmens in Bezug auf Transport und Kraftstoff reduziert.
Sie können versuchen, digital zu unterschreiben
Wenn Sie noch nie ein digitales Dokument signiert haben, können Sie einen Online-Signaturtest machen und sehen, wie einfach es ist, mit Ihrem Finger oder Ihrer Maus zu unterschreiben Er hat unterschrieben, ein spezialisiertes Unternehmen, das auf seiner Website ein Tool zum Testen der elektronischen Signatur anbietet. Die Wahrheit ist, dass es immer noch einige Leute gibt, die mit dieser Art von Lösung nicht vertraut sind. Ich bin sicher, dass wir es in naher Zukunft als etwas Offensichtliches und Natürliches sehen werden. Deshalb wird es geschätzt, dass es eine Option zum Ausprobieren gibt kostenlos und vertraulich wie die Technik funktioniert
