Allen ist klar, dass ein Unternehmen verkaufen muss, was in der Regel dazu führt, dass der kaufmännischen Abteilung und insbesondere den Profilen der Verkäufer große Bedeutung beigemessen wird.
Aber in einem Geschäft Management ist auch ein grundlegendes Element, weil die Gültigkeit der Informationen für Entscheidungen von ihrer Qualität abhängt, zusätzlich zur Einhaltung von Verfahren, die vor vielen Risiken schützen. Daher ist ein Techniker im Verwaltungsmanagement normalerweise ein großer Wertbeitrag für die Organisation. Ich erkläre es dir genauer.
Was ist die Rolle eines Verwaltungstechnikers?
Ein Techniker im Verwaltungsmanagement ist ein Fachmann, der für die Durchführung der Aufgaben, die Teil von Managementverfahren sind eines Unternehmens. Typischerweise unterstützt es verschiedene administrative, kaufmännische oder andere Bereiche des Unternehmens.
Einige der häufigsten Funktionen für diese Art von Profilen sind die des Verwaltungsassistenten, des Rezeptionisten, der kaufmännischen Verwaltung, des Kundendienstleiters, des Zahlungs- und Inkassoleiters und anderer ähnlicher. Ich werde sie am Ende des Artikels genauer beschreiben.
Welcher Personentyp passt als Verwaltungsfachkraft?
Das ideale Profil für diese Art von Arbeit ist eine methodische Person, die auf Details achtet. In der Tat erfordern viele Verwaltungsaufgaben eines Unternehmens Strenge, Präzision und Effizienz. Neben der Einhaltung etablierter Verfahren ist es notwendig, Informationen und Dokumentation organisieren zu können.
Aber auch eine gewisse Flexibilität ist erforderlich, um mit außergewöhnlichen und unerwarteten Situationen umgehen zu können, die im Geschäftsumfeld immer wieder auftreten.
Warum ist ein solches Profil für ein Unternehmen so wichtig?
Administrative Aufgaben sind unvermeidbar
Die Informationstechnologie hat unsere Art, Verwaltungsaufgaben zu verwalten, stark verändert und stark vereinfacht, aber muss noch gemacht werden. In allen Bereichen des Unternehmens ist es meist effizienter, die Arbeit so zu trennen, dass sich einige Personen um die administrativen Teile kümmern, während sich andere um den Verkauf, die Produktion oder die Finanzierung kümmern.
Zuverlässige Informationen sind unerlässlich, um Entscheidungen treffen zu können
Gutes Verwaltungsmanagement ist unerlässlich, um zuverlässige Informationen im Unternehmen zu haben. Es ist offensichtlich, wenn wir über die Finanzdaten des Unternehmens sprechen, die sich in der Buchhaltung widerspiegeln. Aber wertvolle Informationen gehen weit darüber hinaus. Es gibt viele Handels-, Nachverkaufs-, Personaldaten usw., deren Qualität in direktem Zusammenhang mit der Qualität des Verwaltungsmanagements steht.
Und natürlich können nur mit korrekten Informationen die richtigen Entscheidungen getroffen werden, um die Ergebnisse des Unternehmens zu verbessern.
Menschen werden benötigt, um die häufigsten Risiken zu kontrollieren
Eine Firma mit gewissen Risiken leben. Verwaltungsverfahren und die für ihre Umsetzung zuständigen Personen sind die einzigen Schutzmaßnahmen, die es gibt, um zu vermeiden, in einige dieser Gefahren zu geraten. Ich beziehe mich auf Themen wie die Möglichkeit von Betrug, die Auswirkungen unbezahlter Kunden, Diebstahl, die Sicherheit von Personal und Einrichtungen im Allgemeinen und viele andere ähnliche Aspekte.
Der Techniker im Verwaltungsmanagement ist oft das notwendige Profil, um wahr zu sein Aufgabentrennung in der Organisation, wodurch nicht nur die oben genannten Betrügereien, sondern auch die Fehler vermieden werden können, die immer auftreten können.
Der/die Verwaltungskaufmann/-frau: ein stark nachgefragtes Profil
Innerhalb aller Berufsausbildungsprofile ist der/die Techniker/in für Verwaltungsmanagement am gefragtesten. SEPE-Daten zeigen, dass im Jahr 2021 mehr als 180.000 Verträge für diese Art von Abschluss formalisiert wurden.
Kein Wunder, dass die Nachfrage so groß ist. In praktisch allen Unternehmen, die ein bestimmtes Tätigkeitsvolumen überschreiten, ist nicht nur ein administratives Profil erforderlich, wodurch sich Beschäftigungsmöglichkeiten in allen Bereichen der Wirtschaft ergeben. Aber auch Es gibt mehrere Verwaltungsprofile innerhalb derselben Unternehmensorganisation.
Beispielsweise benötigt dasselbe Unternehmen möglicherweise eine Rezeptionistin, eine andere Person, die die kaufmännische Verwaltung verwaltet, und eine dritte Person, die in der Finanzabteilung arbeitet, um das Inkasso zu bearbeiten.
Gängige Jobs für Verwaltungstechniker
Rezeptionist
Es ist das sichtbarste Gesicht der Organisation und gleichzeitig ihre Stimme. Die Person in der Position ist für die Entgegennahme von Telefonanrufen und den Empfang von Besuchern verantwortlich. Es fungiert als Bindeglied zwischen den Gesprächspartnern und dem entsprechenden Bereich in der Organisation. Im Allgemeinen hat es eine bedeutende Rolle bei der Verwaltung und Verwaltung von Dokumenten. Sie sind sehr häufig in öffentlich zugänglichen Geschäften zu finden.
Administrative Assistent
Dies ist eine Person, die eine verantwortliche Person unterstützt, die für die Einhaltung der Verfahren verantwortlich ist und sowohl die Informationen als auch die von der Organisation bearbeitete Dokumentation verarbeitet. Wenn das Unternehmen klein ist, hat es eher eine generalistische Rolle. In größeren und damit spezialisierteren Organisationen ist der Verwaltungsassistent meist für einen bestimmten Bereich zuständig, wie Personal, Buchhaltung oder ähnliches.
Kundendienst
Es ist die Person, die für die Beantwortung von Kunden zuständig ist, sowohl wenn sie eine Dienstleistung in Anspruch nehmen oder ein Produkt kaufen möchten, als auch wenn sie administrative oder technische Probleme oder eine Beschwerde über das Unternehmen haben. Der Customer Service Manager beantwortet die häufigsten Fragen von Kunden und stellt den Kontakt zu den entsprechenden Abteilungen her. Wenn ein Kunde beispielsweise ein technisches Problem hat, ist er dafür verantwortlich, dass ein Experte des Unternehmens reagiert und eine Lösung bereitstellt.
kaufmännische Verwaltung
Helfen Sie Verkäufern bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit kommerziellen Aktivitäten. Sie sind dafür verantwortlich, dass die logistischen und praktischen Aspekte zu den Verkaufsaktivitäten passen. So überwachen sie unter anderem den Status von Lagerbeständen sowie Wareneingängen und -ausgängen und koordinieren Transportlösungen.
Verantwortlich für Inkasso oder Zahlungen
Ein für den Zahlungsverkehr des Unternehmens zuständiger Sachbearbeiter prüft, ob die Voraussetzungen für die Auszahlung erfüllt sind, insbesondere die entsprechende Autorisierung durch den Verantwortlichen innerhalb der Organisation vorliegt und alle Unterlagen korrekt sind. Ein Inkassoverwalter verwaltet die Geldeingänge. Identifizieren Sie, was Kunden bezahlt haben, und verfolgen Sie die ausstehenden Rechnungen.
Offensichtlich kann es viele weitere Jobs geben, in denen ein Verwaltungstechniker seine Aufgaben erfüllen kann. Der Zweck des Artikels bestand lediglich darin, die Bedeutung dieser Profile für den reibungslosen Ablauf Ihres Unternehmens zu unterstreichen.
