Es ist üblich, dass sich Unternehmer oder Abteilungsleiter eines Unternehmens fragen wie man ein Ausgabenbudget erstellt. Heute werden wir einige Tipps sehen, um zu versuchen, das Ziel zu treffen. Das Schwierige ist wie immer, erreichbare Ziele zu erreichen, die aber auch eine Optimierung der Ressourcen voraussetzen. Es ist eine Aufgabe, an der alle Arbeitnehmer beteiligt sein müssen, insbesondere diejenigen mit variablen Ausgaben, wie z. B. das Verkaufspersonal.
So erstellen Sie ein Ausgabenbudget in einem Unternehmen, das bereits im Gange ist
Ausgaben erfassen
Wenn das Geschäft schon länger läuft, ist das der große Vorteil Nahezu alle Ausgaben sind bereits bekannt die dem Unternehmen entstehen können. Die erste Maßnahme, um ein Budget erstellen zu können, besteht zweifellos darin, alle Artikel mit mindestens einem Jahr Geschichte registriert zu haben, und noch besser, wenn es mehr Referenzen gibt.
Diese Registrierung muss erfolgen, indem Sie jede Ausgabe einer Kategorie zuordnen und dabei die Grundsätze der analytischen Buchführung befolgen, die Sie in Ihrem Unternehmen anwenden möchten.
Wie legt man Ausgabenziele für das neue Budget fest?
Vier Elemente müssen berücksichtigt werden.
Sicherlich gibt es in den Ausgaben des Vorjahres Posten aus denen hätte man darauf verzichten können, oder dass sie nicht wiederholt werden, weil es sich um außergewöhnliche Ausgaben handelte. Wenn Sie sich jede Ausgabenzeile genau ansehen, werden Sie feststellen, dass es einige gibt Elemente, die Sie optimieren könntenB. über einen günstigeren Anbieter oder eine Alternativlösung. Sie können die entsprechenden Einsparungen abschätzen. Es ist auch logisch, die einzubeziehen Auswirkungen der Inflationbesonders in den letzten Monaten. Energie, Gehälter und andere Posten können nächstes Jahr mehr kosten. Es wäre nicht logisch, diese Tatsache zu ignorieren. Schließlich, so wie es letztes Jahr unvorhergesehene Ausgaben gab, ist es sinnvoll, ein bisschen davon einzubeziehen Raum für das Unwägbare.
Mit all diesen Daten verfügen Sie über die notwendigen Informationen, um ein Ausgabenbudget Artikel für Artikel sowohl für ein Unternehmen als Ganzes als auch für eine bestimmte Abteilung zu ermitteln.
Einige typische Ausgaben, die Sie im Detail betrachten müssen
Reise- und Repräsentationskosten
In den meisten Unternehmen ist es normal, dass einige Arbeitnehmer, insbesondere Geschäftsleute und Führungskräfte, eine solche haben Ausgaben im Zusammenhang mit Ihrer Reise Außerhalb des Unternehmens. Die Rede ist von Flug- und Bahntickets, Hotelübernachtungen, Restaurants, Mietwagen, Benzin usw.
Um diese Ausgaben zu kontrollieren, können Verfahren eingeführt werden, die strenge Regeln für das Budget festlegen, das für jede Art von Dienstleistung zulässig ist. Es können aber auch andere Lösungen verwendet werden. Denken Sie zum Beispiel über die Vorteile von Prepaid-Karten für diese Ausgaben nach. Der Arbeiter erhält einen Betrag für seine Ausgaben und muss das Geld nicht vorstrecken. Und das Unternehmen weiß, dass es nicht mehr ausgeben wird, als auf die Karte geladen wurde.
Sie können auch gestartet werden Anreizsysteme für diejenigen, die sich sparsamer verhalten, damit sie an dem Geld, das sie schaffen, das Unternehmen retten können.
Personalaufwand
In vielen Unternehmen, insbesondere im Dienstleistungssektor, ist es meist der Hauptbetrag. Der Vorteil ist das normalerweise leicht vorhersehbarweil die Gehälter bereits bekannt sind, und auch die Bedingungen für die Aktualisierung der Entgelte, die durch Tarifverträge oder die Erhöhung des VPI geprägt sind.
Der heikelste Teil mag die Schätzung der Anreize sein, aber mit Verkaufsprognosen ist es nicht so kompliziert, die Beträge zu bewerten, die der variablen Vergütung entsprechen.
Kosten für Einrichtungen, Energie und Verbrauchsmaterialien
Wenn Sie Räumlichkeiten oder ein Büro mieten, wird der Preis normalerweise im Vertrag festgelegt und kann leicht geschätzt werden, indem Sie a anwenden Update basierend auf Benchmarkdas ist normalerweise der CPI.
Energiekosten sind schwieriger vorherzusehen, insbesondere in diesen unsicheren Zeiten. Aber es gibt Anbieter, die feste Strompreise anbieten, sodass die Kosten nur vom geschätzten Verbrauch für die Zukunft abhängen, was etwas einfacher zu berechnen ist.
Für andere Leistungen, wie Telekommunikation, können die Ausgaben des Vorjahres als Referenz genommen werden, und Fordern Sie Angebote von verschiedenen Anbietern an versuchen, bessere Bedingungen zu bekommen.
Erstellen Sie ein Ausgabenbudget in einem neuen Unternehmen
Wenn Sie ein neues Geschäftsprojekt starten, besteht das Hauptproblem darin Sie haben keine historischen Referenzen für das Ausgabenbudget. Es gibt jedoch Alternativen zur Erstellung dieses Teils Ihres Geschäftsplans.
Führen Sie eine Zählung aller Medien durch, die Sie benötigen
Bevor Sie mit der Schätzung der Ausgaben beginnen, müssen Sie einige Zeit damit verbringen, über die Kosten nachzudenken Mittel und Dienstleistungen, die Sie benötigen für den Betrieb Ihres Unternehmens. Probleme wie der Standort oder das Personal sind offensichtlich, aber es gibt viele andere Dinge, die Sie möglicherweise nicht berücksichtigt haben. Von Lizenzen und Steuern bis hin zu Abonnementdiensten, Beratern, Reinigung und anderem müssen Sie alles registrieren, was Sie brauchen.
Finden Sie echte Beispiele anderer ähnlicher Unternehmen
Dann besteht das Problem, die diesen Mitteln entsprechenden Beträge richtig zu schätzen. Eine der besten Möglichkeiten, um Referenzzahlen zu erhalten, besteht darin, zu echten Fällen von Unternehmen zu gehen, die Ihrem ähnlich sind. Schau doch einfach mal rein im Handelsregister veröffentlichter Jahresabschlussund mit etwas Glück können Sie sich einige Konzepte klarer vorstellen.
Fordern Sie viele Angebote von Lieferanten an
Manchmal gibt es große Unterschiede zwischen den Preisen der Anbieter, für Dienstleistungen und Produkte, die gleichwertig erscheinen. Daher müssen Sie vorsichtig sein und mehrere Angebote anfordern. Denn wenn Sie alles aus den Daten eines Billiganbieters oder eines Luxusanbieters hochrechnen, könnten Sie sehr niedrige oder sehr hohe Schätzungen haben. Zunächst ist es wahrscheinlich am besten, mit einer mittleren Hypothese zu beginnen und sie dann mit Erfahrung zu verfeinern.
Es ist besser, auf der Seite des Pessimismus zu irren
Eine große Wahrheit in Bezug auf die Wirtschaftsprognosen eines neuen Unternehmens ist, dass Unternehmer dazu neigen, optimistisch zu sein. Sie minimieren Ausgaben und schätzen ein zu optimistisches Einkommen, selbst nachdem sie darüber nachgedacht und ihre Prognosen gekürzt haben. Die Realität, dass die meisten Unternehmen Zeit brauchen, um zu starten, und dass immer Ausgaben auftreten, mit denen Sie nicht gerechnet haben. Es ist also besser, im Falle eines neuen Geschäfts pessimistisch in Bezug auf die Ausgaben zu sein und dann gute Nachrichten zu haben, als das Gegenteil.
