Die Auswirkungen der Inflation machen sich in den Gewinn- und Verlustrechnungen vieler Unternehmen bemerkbar. Nicht nur die Energiekosten sind gestiegen, denn Tariferhöhungen haben sich bereits auf fast alle Wirtschaftszweige ausgeweitet. Um die Auswirkungen dieser Steigerungen auf die Rentabilität Ihres Unternehmens zu minimieren, ist es logisch, dass Sie nach Lösungen suchen Reduzieren Sie die Menge Ihrer Einkäufe. Dazu gebe ich Ihnen einige Empfehlungen.
Erstellen Sie ein Ausgabenbudget
Vor kurzem habe ich einen Artikel im Blog veröffentlicht, in dem ich erklärt habe, wie Sie ein Ausgabenbudget für Ihr Unternehmen erstellen können. Es scheint mir der erste wesentliche Schritt, um die Einkäufe in Ihrem Unternehmen zu kontrollieren. Informationen sammeln und planen Es ermöglicht Ihnen eine umfassende Optimierung, indem Sie die Maßnahmen mit den größten Auswirkungen auf Ihre Gewinn- und Verlustrechnung priorisieren.
Reduzieren Sie Ihre Einkäufe, indem Sie die Technologie nutzen
Vor nicht allzu langer Zeit wurden Aufgaben wie die Buchhaltung auf Papier erledigt, während ein Heer von Administratoren Bewegungen erfasste und Rechnungen erstellte. Heutzutage ermöglicht die Computertechnik, die gleiche Arbeit mit sehr wenig Personal und guter Software zu erledigen. Auf die gleiche Weise gibt es viele Prozesse in Ihrem Unternehmen, die Sie könnten optimieren, indem Sie die Vorteile der neuesten Technologien nutzen. Es mag eine kleine Investition sein, aber in vielen Fällen wird es sich auszahlen.
Nutzen Sie verfügbare Angebote
So wie Einzelpersonen die Rabatte nutzen, die sie finden, um ihre monatlichen Ausgaben zu sparen, sollten Unternehmen keine Angst haben halte Ausschau nach Angeboten verfügbar. Wenn Sie zum Beispiel Kleinbedarf für Ihr Geschäft benötigen, können Sie einen Blick auf Aktionen wie den Aldi-Prospekt werfen, um die Produkte zum besten Preis zu kaufen und ein paar Euro zu sparen.
Mitarbeiteranreize, um Einkäufe zu reduzieren
Ihre Mitarbeiter kennen die Produkte und Dienstleistungen, die sie täglich nutzen, sehr gut, und sie können eine hervorragende Quelle für Einsparungen sein, wenn Sie ihnen einen kleinen Entscheidungsspielraum lassen. Um die Dinge einfacher zu machen, können Sie einige Anreize setzen und Belohnen Sie diejenigen Mitarbeiter, die die besten Vorschläge machen bei Unternehmenskäufen zu sparen. Sie werden staunen, was Eigeninitiative bringen kann. Außerdem ist es eine großartige Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zu motivieren.
Mit Lieferanten verhandeln
Natürlich dürfen Sie die Gelegenheit nicht verpassen, mit Ihren Hauptlieferanten zu sprechen, um Preise zu verhandeln. Sie werden durch ihre eigenen Ergebnisse unter Druck gesetzt und versuchen, die Preise zu erhöhen, um ihre Margen zu halten. aber sie wissen es auch dass der Verlust eines Kunden schlimmer ist, als Erhöhungen nicht weitergeben zu können. Offensichtlich wird es fast unmöglich sein, sie davon abzuhalten, die Preise zu erhöhen, aber Sie können sie dazu bringen, es weniger zu tun als geplant.
Nutzen Sie die Sharing Economy
Ein Unternehmen kann seine Ausgaben erheblich reduzieren, wenn es einige Sharing-Economy-Plattformen nutzt. Sie können zum Beispiel weniger für Ihre Fahrten bezahlen, wenn Sie einen Service wie nutzen Blablacar. Und sparen Sie auch bei der Unterkunft, indem Sie eine Plattform wie nutzen Airbnb. Es gibt viele andere kollaborative Dienste, von denen einige sehr spezialisiert sind. Ich überlasse es Ihnen, dies herauszufinden, damit Sie beurteilen können, ob sie den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.
Fordern Sie mehrere Angebote an
Ich werde nicht müde zu erklären, dass man immer mehrere Angebote von mehreren Lieferanten einholen muss. Das ist der beste Weg vollständige Informationen haben, um eine Entscheidung treffen zu können Einkaufen. Unternehmen haben unterschiedliche Strategien, oft sehr unterschiedliche Kostenstrukturen und können daher Tarife mit einem großen Preisunterschied für ein ähnliches Produkt oder eine ähnliche Dienstleistung anbieten. Vergleichen ist die einzige Möglichkeit, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis herauszufinden und auszuwählen.
Einer Einkaufszentrale beitreten, um Kosten zu senken?
Union machen Kraft. Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, können Sie möglicherweise keine guten Preise erzielen, da Ihre Verhandlungsmacht durch das geringe Volumen Ihrer Einkäufe begrenzt ist. Eine interessante Alternative ist es, sich bei einem Einkaufscenter anzumelden und so von den besten Preisen zu profitieren, die sie erzielen, indem sie die kollektive Kraft nutzen.
kostenlose Tools
Warum sehr teure Abonnements und Lizenzen bezahlen, wenn es welche gibt kostenlose Programme die Ihrem Unternehmen viel Wert hinzufügen kann? Offensichtlich geht es nicht darum, alle Zahlungsinstrumente aufzugeben, um sie durch gebührenfreie Äquivalente zu ersetzen. Wenn Sie sich jedoch die besten kostenlosen Programme auf dem Markt ansehen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie einige Abonnements durch kostenlose Software ersetzen könnten.
Benchmarking zur Kostenreduzierung in Ihrem Unternehmen
Ein Blick darauf, was andere Unternehmen in Ihrer Branche tun, kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Ausgaben zu optimieren. Da Sie keinen Privatdetektiv beauftragen werden, um herauszufinden, was er vorhat, können Sie öffentlich verfügbare Informationen nutzen. Ein erster Schritt ist ein Blick auf die Jahresabschlüsse dieser Unternehmen im Handelsregister. Es gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie ihre Kostenstruktur ist und ob es Ihnen besser geht. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie dies einfacher herausfinden, indem Sie mit gemeinsamen Lieferanten und Kunden sprechen.
Mit diesen Empfehlungen sollten Sie in der Lage sein, die Ausgaben in Ihrem Unternehmen zu reduzieren oder zumindest den inflationsbedingten Anstieg zu begrenzen. Wenn Sie weitere Vorschläge haben, zögern Sie nicht, sie mit den anderen Lesern zu teilen.
